Misión del Trabajo

El Especialista - Paralegal (Contratos) es responsable de proporcionar apoyo legal y administrativo al Equipo de Proyectos Especiales y Contratos, así como al Equipo Legal de AEV, gestionando y manteniendo su documentación, papeleo y registros diarios de acuerdo con los procedimientos, directrices, políticas y mejores prácticas de la Compañía, con el objetivo de sustentar el funcionamiento óptimo del Equipo y el uso óptimo de los recursos legales de la empresa.

Lo Que Harás:

General:

• Encargado de la gestión de documentos, como la recepción, envío/transmisión y custodia de documentos;
• Supervisar la producción de documentos, que incluye etiquetado de documentos, escaneo, fotocopia, impresión y encuadernado;
• Coordinar el archivo de documentos del proyecto de acuerdo con la política de archivo del Grupo Aboitiz;
• Asistir a los abogados durante reuniones/negociaciones/capacitaciones/eventos (según sea necesario);
• Proporcionar apoyo administrativo general al Equipo Legal de AEV;
• Conversión de archivos;
• Envío de documentos para firma;

Responsabilidades Específicas de Contratos y Transacciones:

• Monitorear las solicitudes de revisión de contratos a través del Formulario de Endoso de Contrato;
• Mantener y actualizar las Plantillas KISS (plantillas de documentos diarios del Grupo Aboitiz);
• Redactar y revisar contratos simples asignados por los asesores legales;
• Proporcionar soporte de corrección, edición, limpieza y formateo de documentos a los asesores legales que están revisando y/o redactando contratos;
• Comparar diferentes versiones de documentos;

Atención al Cliente, Proyectos Especiales y Gestión de CFT: Proporcionar apoyo administrativo para proyectos especiales y transacciones, incluyendo:

• Preparación y monitoreo de listas de verificación;
• Asistir al POC Legal del Proyecto/Transacción en la recopilación de documentos que deben ser presentados a las agencias gubernamentales en relación con proyectos especiales y transacciones;
• Coordinar con el POC Legal del Proyecto/Transacción y el Líder del Equipo de Inversiones para la realización de la entrega y revisión retrospectiva;
• Manejar el proceso de acreditación de asesores legales externos;
• Preparar y finalizar la matriz de asesores legales externos para proyectos especiales;

Gestión de Documentos y Registros (Relativos a Transacciones):

• Gestionar la plataforma de automatización de contratos y asuntos relacionados;
• Archivar documentos y registros de acuerdo con la clasificación y archivo de documentos definidos;
• Asistencia en la indexación de la base de datos actual de Proyectos Especiales y Contratos para archivo;
• Mantener un inventario activo de registros y documentos;
• Asegurarse de que los registros y documentos estén disponibles cuando se necesiten y puedan ser recuperados de la ubicación/almacenamiento especificado;

Iniciativas del Equipo:

• Desarrollar y ejecutar plataformas e iniciativas digitales;
• Liderar iniciativas del equipo y compromisos del equipo específicamente asignados por el superior directo;
• Proporcionar asistencia administrativa a los asesores legales asignados para liderar iniciativas del equipo para asegurar la finalización del 100% de las iniciativas del equipo;
• Gestionar el micrositio del Equipo;

Lo Que Buscamos:

• Título universitario, preferiblemente en Administración de Empresas, Gestión Legal;
• Mínimo de 3 años en un rol o función relacionada;
• Fuerte formación en redacción y revisión de contratos, gestión de bases de datos de contratos y gestión de proyectos especiales como asistencia en la debida diligencia y requisitos de cierre;
• Altamente organizado, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión;
• Experiencia previa en un bufete de abogados o en una empresa que cotiza en bolsa es una ventaja;