Ingressando na Arup

A missão, os valores compartilhados e a abordagem colaborativa da Arup nos diferenciam há mais de 75 anos, orientando como moldamos um mundo melhor.

Dedicada ao desenvolvimento sustentável, a Arup é um coletivo de consultores e especialistas atuando em 34 países com mais de 19.000 colaboradores. Sediada em Londres, fornecemos serviços de engenharia de design, arquitetura, planejamento e consultoria em todos os aspectos do ambiente construído. Fundada para ser tanto humanitária quanto excelente, colaboramos com nossos clientes e parceiros usando imaginação, tecnologia e rigor para moldar um mundo melhor.

A Oportunidade

Para apoiar nosso compromisso em fornecer serviços compartilhados de finanças de classe mundial, nossa Recepcionista de Atendimento dará suporte a nossos Serviços Empresariais de Manila, lidando com operações financeiras no Leste Asiático. Este cargo está baseado nas Filipinas.

Seu papel em nossa equipe

• Recepciona visitantes e convidados e os direciona ao membro da equipe apropriado.
• Prepara correspondências, apresentações, comunicações por e-mail, relatórios e outros documentos pertinentes.
• Mantém o inventário e o banco de dados de contatos e cria listas de exportação para fusão (ou seja, lista de presença e crachás).
• Responde a comunicações telefônicas e eletrônicas.
• Participa de reuniões de staff conforme necessário. Pode fazer anotações, se necessário.
• Executa processamento de textos, fotocópias, envio de fax, entrada de dados e outras funções administrativas conforme designado.
  
  
  

Na Arup, você pertence a um coletivo extraordinário – no qual incentivamos a individualidade a florescer. Nossa força vem do respeito, compartilhamento e conexão de nossas diversas experiências, perspectivas e ideias.

Este cargo é adequado para você?

• Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho como Assistente Administrativo.
• Proficiência no uso do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outros softwares relevantes.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com forte atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades interpessoais com a capacidade de interagir efetivamente com parceiros de negócios internos e externos e colaboradores em todos os níveis.
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com prioridades em mudança e trabalhar bem sob pressão.
• Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento do tempo com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
  
  
  

O que nós oferecemos a você

Na Arup, nos preocupamos com o sucesso de cada membro, para que possamos crescer juntos.

Somos administrados em confiança em nome de nossos membros, o que nos dá a liberdade, com responsabilidade pessoal, de definir nossa própria direção e escolher trabalhos que estejam alinhados com nossa missão e acrescentem ao legado da Arup. Nossos membros colaboram em projetos ambiciosos para entregar resultados notáveis para nossos clientes e comunidades. A Participação nos Lucros é uma parte fundamental de nossa recompensa, permitindo que os membros compartilhem os resultados de nossos esforços coletivos.

Pessoas diferentes, valores compartilhados

A Arup é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e promove ativamente uma força de trabalho diversa e inclusiva. Recebemos candidaturas de indivíduos de todas as origens, independentemente da idade (dentro dos limites legais), identidade ou expressão de gênero, estado civil, deficiência, neurotipo ou saúde mental, raça ou etnia, fé ou crença, orientação sexual, contexto socioeconômico, e se você está grávida ou de licença familiar. Somos um ambiente aberto que abraça experiências, perspectivas e ideias diversas – isso impulsiona nossa excelência.

Guiados por nossos valores e alinhados com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU, criamos e contribuímos para espaços e sistemas equitativos, enquanto cultivamos um senso de pertencimento para todos. Nossas redes internas de colaboradores apoiam nossa cultura inclusiva: desde raça, etnia e trabalho intercultural até equidade de gênero e inclusão de LGBTQ+ e pessoas com deficiência – nosso objetivo é criar um espaço para você se expressar e fazer uma diferença positiva. Descubra mais sobre a vida na Arup em www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Estamos comprometidos em tornar nosso processo de recrutamento e locais de trabalho acessíveis a todos os candidatos. Entre em contato com Chelseamee Valera pelo e-mail [email protected] para nos informar se você precisa de alguma assistência ou ajustes razoáveis durante seu processo de candidatura ou entrevista, e/ou para realizar as funções essenciais do cargo. Faremos tudo o que pudermos para apoiá-lo.