Kariyeriniz, Mükemmellik Konusundaki Taahhüdümüz

Emapta'da olağanüstü kariyerlerin, olağanüstü fırsatlarla inşa edildiğine inanıyoruz.

Küresel bir dış kaynak uzmanı olarak, en iyi yetenekleri dünya çapındaki önde gelen şirketlerle buluşturuyoruz. 19'dan fazla stratejik ofis lokasyonu ve 9,300'den fazla yetenekli profesyonel topluluğumuzla, bireylerin tam potansiyellerine ulaşmalarını sağlıyoruz. Büyüme, yenilik ve iş birliğine olan bağlılığımız, destekleyici ve kapsayıcı bir ortamda başarılı olmanızı garanti eder. Bize katılın ve Emapta'nın dünya genelinde binlerce kişi için neden tercih edilen bir işveren olduğunu keşfedin.

İş Tanımı

İdari Asistan olarak, kıdemli yöneticilere yerinde ve uzaktan destek sağlayarak kesintisiz operasyonları garantileyeceksiniz. Rolünüz proje yönetimi, takvim ve toplantı koordinasyonu, e-posta ve seyahat yönetimi, gider takibi, müşteri ilişkileri desteği ve dokümantasyon hazırlığı dahil olmak üzere ana idari görevleri içermektedir. Verimliliği artırmak ve yöneticilerin üretkenliğini desteklemek için önemli idari görevleri yerine getireceksiniz.

İş Genel Bakışı

İstihdam Türü: Tam zamanlı

Vardiya: Yarı Esnek

Çalışma Düzeni: Hibrit, NCR

Heyecan Verici Avantajlar Sizi Bekliyor!

• Regularizasyon ile ücretsiz bakıcı HMO kapsamı
• Rekabetçi Ücret Paketi
• Hibrit çalışma düzeni
• Metro Manila'daki prime ofis lokasyonları (MRT istasyonlarına, restoranlara ve bankalara kolay erişim)
• Yarı esnek vardiya programı
• Emapta Akademisi kursları aracılığıyla sınırsız beceri geliştirme (Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz? Ziyaret edin https://bit.ly/EmaptaTrainingCalendar)
• Ücretsiz 24/7 ofis spor salonlarına (Ortigas ve Makati) erişim ve ücretsiz fizyoterapist!
• Özel Emapta Yaşam tarzı avantajları (otel ve restoran indirimleri ve daha fazlası!)
• Kuruluş genelinde sınırsız çalışan referans teşvik fırsatları
• Standart devlet ve Emapta yararları
• Kendi takdirinize bağlı olarak kullanılabilecek toplam 20 yıllık izin (5 kredi nakde çevrilebilir)
• Çalışanlar için eğlenceli katılım etkinlikleri
• Küresel liderler ve ekiplerle mentorluk ve görünürlük
• Kariyer gelişim fırsatları
• Çeşitli ve destekleyici çalışma ortamı

Araştırdığımız Nitelikler

• En az 5 yıllık kanıtlanmış deneyim ile İdari Asistan, tercihen BPO veya benzer sektörlerde.
• Lisans diploması veya eşdeğer deneyim.
• Müşteri hizmetleri ve operasyon yöneticilerine destek verme deneyimi.
• Uygulama konusunda kanıtlanmış bir geçmişe sahip güçlü proje yönetimi becerileri.
• Mükemmel organizasyon, analitik ve zaman yönetimi yetenekleri.
• Olağanüstü sözlü ve yazılı iletişim becerileri, ABD, Avrupa ve Avustralya pazarları için İngilizce'ye hakimiyet.
• Microsoft Word, Excel, SharePoint, Outlook ve PowerPoint konularında yeterlilik.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yetenekleri.
• Özerk çalışabilme yeteneği, güçlü zaman yönetimi becerilerini gösterme.
• Kuruluş içinde çeşitli seviyelerdeki personelle iş birliği yapabilme kapasitesi.
• Yönetici ihtiyaçlarını karşılamak için çalışma saatlerinde esneklik.
• Kanıtlanmış analitik beceriler, veri yorumlama ve içgörü sunma yeteneği.
• Karar verme konusunda kendine güven ve yüksek düzeydeki ilişkileri yönetebilme yeteneği.
• Baskı altında çalışabilme, dinamik iş ortamlarına uyum sağlama ve profesyonellik ile duruşunu koruma yeteneği.
• Microsoft Office Suite, Google Workspace, Teams, PowerPoint ve Canva konularında yeterlilik.

Günlük Görevleriniz

Stratejik ve İdari Destek

• Yöneticilerle yakın çalışarak stratejik girişimleri anlamak ve uygulamak, organizasyonel hedeflerle uyumu sağlamak.
• Liderlik ekibi ve departmanın değişen stratejilerine ve ihtiyaçlarına uyum sağlamak, bunları öngörmek ve yanıt vermek.
• Çalışma akışını düzenleyerek zaman optimizasyonunu sağlamak, toplantı koordinasyonu ve görev önceliklendirmesi yapmak.

İdari Destek

• Yöneticiler, müşteriler ve iç/dış ortaklar arasında birincil iletişim noktası olarak görev yapmak.
• Toplantılara hazırlık yapmak, materyalleri düzenlemek, tutanakları takip etmek, eylem maddelerinin ilerlemesini izlemek ve gerektiğinde yazışmaları ve diğer belgeleri gözden geçirmek.
• E-postaları yönetmek ve sınıflandırmak, uygun belgeleri dosyalamak ve bekleyen maddelere göre harekete geçmek.
• Bölüm genelinde etkinliklerin planlanması ve organize edilmesinde önemli bir rol oynamak.
• Gerekli maddeler ve hizmetler için tedarikçiler ve ana personelle koordinasyon sağlamak.
• Toplantı tutanaklarını yazmak, depolamak ve dağıtmak, eylem adımlarının atanmasını ve tamamlanmasını sağlamak.

İletişim ve Yazışma

• Yöneticilere gelen iletişimleri almak ve ekranlamak, acil dikkat gerektirenleri önceliklendirmek.
• İletişimlere uygun şekilde ve zamanında yanıt vermek ve araştırma yapmak.
• Mektuplar, e-postalar, sunumlar ve raporlar gibi iç ve dış iletişimleri biçimlendirmek ve hazırlamak.
• Yönetici ile paydaşlar arasında iletişim köprüsü olarak görev yapmak, liderlik ve süreç mükemmeliyetini sergilemek.
• Yöneticiler için önemli belgeleri, sunumları ve yazışmaları hazırlamak, düzenlemek ve yönetmek.
• Yöneticilerin temsil ettiği toplantılara katılmak, önerilerde bulunmak, eylem planlamasına yardımcı olmak ve iş stratejileriyle uyumlu performans kriterleri belirlemek.

Seyahat ve Takvim Yönetimi

• Yönetici programlarını ve toplantılarını oluşturmak, yönetmek ve düzenlemek.
• Toplantıları koordine etmek ve ayarlamak, katılımcılara uygun bildirimleri sağlamak.
• Seyahat düzenlemelerini, uçuşları, ulaşımı ve konaklamayı rezervasyon ve yönetimini yapmak.
• Yönetici takvimlerini ve programlarını sürdürmek.

Raporlama ve Dokümantasyon

• Uygulanan stratejilerin etkinliğini değerlendirmek ve iyileştirme önerilerinde bulunmak.
• İlgili yöneticinin talebi üzerine raporlar hazırlamak ve sunmak.
• Verimli ve düzenli bir dosyalama sistemi sürdürmek, ilgili bilgilere kolay erişim sağlamak.
• Performans, proje ilerlemesi ve ana metrikler hakkında raporları derlemek, gözden geçirmek ve sunmak.
• Gerekirse Müşteri Çözümleri Direktörü adına temsil etmek ve rapor vermek.

Proje Koordinasyonu ve Yönetimi

• Özel projeleri ve diğer görevleri yerine getirmek.
• Birden fazla projeyi aynı anda önceliklendirmek ve yönetmek.
• Projelerin zamanında, kapsam içinde ve bütçe dahilinde teslim edilmesini sağlamak.
• Proje kilometre taşlarını izlemek, iyileştirme alanlarını tanımlamak ve proje başarısını artırmak için eylem planları uygulamak.

Emapta Filipinleri’ne Hoş Geldiniz!

Dayanışmaya, mükemmeliyete ve büyümeye değer veren bir ekibe katılın. 2024'te Filipinlilerin En İyi 20 Hayal Şirketi arasında tanınan Emapta, sektördeki devlerle gururla yan yana durmakta ve istikrar ile heyecan verici kariyer fırsatları sunmaktadır. Kariyeriniz burada rekabetçi bir ücret, uluslararası müşteriler ve iş birliğine ve yeniliğe odaklanan bir kültür ile gelişiyor. Farklı sektörlerdeki küresel liderlerle çalışırken güçlü bir destek sisteminin ve eşsiz bir profesyonel gelişimin tadını çıkarın. Kapsayıcı, büyüme odaklı bir ortamda başarınızı destekliyoruz.

Hemen başvurun ve #EmaptaEra'nın bir parçası olun!

Lütfen iş tanımına bakınız.