Ofis Genel Müdürü, İK konuları, iç ofis işleri ve sözleşmelerin denetlenmesinde hayati bir rol oynamakta olup, hibrit çalışma ortamı içinde günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde sürdürülmesini sağlamaktadır. Bu pozisyon, eğlence endüstrisinde dinamik bir iş gücünü desteklemekte, esneklik, organizasyon ve güçlü liderlik gerektirmektedir. Öncelikle uzaktan çalışmakla birlikte, operasyonel ihtiyaçlara bağlı olarak ara sıra ofiste bulunma gerekliliği olabilir.

Ana Sorumluluklar:

İnsan Kaynakları (İK) Yönetimi:

• İşe alım, uyum süreci ve çalışan kayıtlarını denetlemek.
• İK konuları, çalışan ilişkileri ve işyeri politikaları için ana iletişim noktası olarak görev yapmak.
• Maaş bordrosu işleme için ofis idaresi ve muhasebe ile koordinasyon sağlamak.
• İş kanunları ve şirket politikalarına uyumu sağlamak.

İç Ofis İşleri:

• Ofis operasyonlarını denetlemek, uzaktan ve ofisteki iş akışlarının verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Daha iyi verimlilik için ofis prosedürlerini uygulamak ve geliştirmek.
• Ofis malzemeleri, teknolojik ihtiyaçlar ve tedarikçi koordinasyonunu yönetmek.
• İç iletişimin sorunsuz olmasını ve şirket politikalarına uyulmasını sağlamak.

Sözleşme & Uyum:

• Tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve danışmanlarla sözleşmeleri tasarlamak, incelemek ve yönetmek.
• Ofis operasyonları ve çalışan anlaşmalarında yasal ve düzenleyici uyumu sağlamak.
• Şirket kayıtlarını ve sözleşmeleri gerektiği şekilde güncel tutmak.

nitelikler:

• Ofis yönetimi, İK veya idari liderlik alanında deneyim.
• İK politikaları, iş kanunları ve ofis operasyonları hakkında güçlü bir anlayış.
• Mükemmel organizasyon, problem çözme ve iletişim becerileri.
• Bağımsız çalışabilme ve uzaktan ofis işlevlerini etkili bir şekilde yönetebilme yeteneği.
• Sözleşme yönetimi ve müzakereleri konusunda deneyim bir artıdır.

Bu rol, uzaktan ve ofisteki operasyonları etkili bir şekilde yönetebilen, proaktif ve organize bir lider gerektirmektedir ve sorunsuz ve uyumlu bir işyeri sağlamaktadır.

Lütfen iş tanımına bakınız.