我們正在尋找一位高度組織化和適應性強的高管旅行協調員及高管助理，為一位在美國和香港之間分配時間的高級主管提供一流的支持。此職位非常適合一位具備卓越多任務處理能力、敏銳細節觀察力以及管理複雜旅行安排和個人承諾能力的活躍個體。

預估薪資：此職位的薪資尚未確定。請在申請表中根據您的經驗指出期望薪資，我們將在討論中考慮。

主要職責

高管支持：

• 作為高管與內部/外部利益相關者之間的主要聯絡人。
• 管理高管的日曆，安排會議、約會和跨多個時區的電話會議。
• 為會議準備和組織文件、報告和演示文稿。

旅行協調：

• 計劃、協調和管理所有國內和國際旅行的各個方面，包括航班、住宿、簽證和地面交通。
• 制定詳細的旅行行程，確保所有旅行安排符合高管的偏好和業務需求。
• 處理旅行計劃的臨時更改，並及時向高管提供更新。

溝通與聯絡：

• 與高管及相關方保持清晰簡潔的溝通，確保運作順利高效。
• 起草、校對並編輯信函、電子郵件及其他溝通材料。
• 作為高管與員工、客戶及其他利益相關者之間的聯絡人。

個人協助：

• 協助處理個人任務和承諾，例如管理個人日程、約會和差事。
• 以謹慎的態度處理機密信息，並保持最高水平的專業性。