• 協助候選人生命週期相關的候選人經驗管理，如但不限於提供行政支援以及新員工資料包。
• 協助人才招聘管理和候選人之間的溝通，包括面試日程/邀請、測試管理、背景調查及其他相關的新員工/入職前後端流程。
• 與人力資源和人才招聘團隊合作，提供新員工更新並確保相關報告和文件得到及時更新。
• 負責與招聘/人才入職相關的文件管理。
• 在系統中維護人才招聘新員工數據和移動數據，以確保數據質量的高度。
• 管理數字應用程序如DocuSign及其他相關文檔管理。
• 確保在TA系統中對所有候選人相關文件進行文檔歸檔。
• 確保在整個組織內持續對TA流程和實踐進行對齊和改進。
• 負責數據報告，任何時候適用且相關範疇內。
• 參與與任務相關的活動，如培訓、審計及標準作業程序的制定和審核（如適用）。
• 在相關的招聘工具/ERP系統中保持數據的更新和準確，並在需要時糾正數據。
• 執行其他不時可能需要的相關任務。

資格：

- 具有人力資源、心理學和/或相關領域的學士學位。

- 至少具備兩（2）年的穩固且全面的美國客戶處理經驗。

- 具有HR流程、系統和工具的經驗和知識，涵蓋員工生命週期的各個階段。

- 具備管理、理解和執行招聘/ERP系統及工具、數據庫功能和報告的已證實技能。

- 熟練於人才/入職和員工數據流程的管理。

能力：

- 具備人才和入職管理的知識和經驗。

- 具備面試排程工具、背景調查供應商的知識和實務經驗，和/或在任何相關ATS/招聘/ERP系統中的工作經驗。

- 在Microsoft Office系統和工具（如Excel、Word）方面具備優秀的知識和經驗，熟悉Google Workspace者佳。

- 具備在多元文化/矩陣及共享服務環境中工作的經驗。

- 具備主動合作和與團隊及利益相關者溝通的意願和能力。