應付帳款專員的角色旨在通過各種系統處理發票，以確保成本的準確及及時記錄，檢查成本是否根據授權進行批准，並在需要時在監督下協助設置供應商付款。這個角色需要優秀的溝通技巧、解決問題的能力，以及在快節奏環境中處理多項任務的能力。

職責：

• 每日在多個子公司（包括國內和國際）處理發票
• 確保場地接收並在庫存系統中將發票與訂單進行匹配（如適用）
• 與供應商跟進索取短交貨/不正確收費的信用票據
• 建立與內部和外部聯繫人的關係，成為供應商和發票查詢的主要聯絡點
• 核對供應商對帳單與發票，並與供應商聯繫以糾正任何差異
• 維護應付帳款文檔管理和發票批准系統，包括設置新用戶
• 倡導流程改進並支持影響應付帳款職能的新系統的實施
• 與員工協調，以確保截止日期始終如一地達成
• 協助處理信用卡對帳和員工報銷
• 回應一般供應商查詢

資格：

• 具備 1 - 3 年相關工作經驗。不需要有外包經驗
• 能夠以緊迫感工作，並擁有積極的應對態度
• 願意在馬卡蒂的 Wilcon 採取混合工作模式