• 促進就業生命週期數據管理及變更，例如但不限於入職、合同處理、新員工註冊及資料建立、職位詳情變更/調動、能力/培訓要求、離職等。
• 促進工時登記、旅行及費用報銷管理。
• 請假管理及其他相關員工福利的數據管理。
• 負責與課程、績效管理及培訓相關的文件管理，包括發放就業證明書及其他相關文件。
• 維護及更新能力檔案，並支持電子檔案系統結構。
• 在系統中維護HR主數據及變動數據，確保數據質量高。
• 管理數位應用程序，如DocuSign及其他相關文件管理。
• 確保HR系統中所有人員相關文件的檔案歸檔。
• 參與與任務相關的活動，如培訓、審核及標準作業程序的制定與審閱（如適用）。
• 保持Workday中的數據更新，並在需要時進行修正。
• 確保數據的準確性及信息的正確流向相關的利害關係者，以支援日常活動。

技能和優先資格

• 擁有人力資源、心理學及/或相關領域的學士學位。
• 至少有兩（2）年在同一職位上的扎實且全面的工作經驗。
• 具有人力資源流程、系統及工具的經驗和知識，涵蓋員工生命週期的各個階段。
• 擁有管理、理解及執行ERP系統和工具、數據庫功能及報告的證明技能。
• 熟練於員工數據流程管理。
• 能夠支持德國、奧地利及瑞士。

能力

• 具備Workday的知識及工作經驗者優先。
• 擁有Microsoft Office工具的使用經驗。
• 在多文化及共享服務環境中工作的經驗。
• 具備主動合作及與團隊及利害關係者有效溝通的意願與能力。
• 能夠以誠信解決衝突，並在範圍內展現高程度的保密性及談判技巧。
• 具備分析能力，能將統計數據轉化並溝通為具體行動。
• 具備獨立工作及團隊合作的能力。
• 有條理、準確、系統性，並致力於按時交付成果。