應付帳款專員的職責是處理來自各系統的發票，以確保成本的準確和及時記錄，檢查成本是否根據授權進行批准，並在需要時在監督下協助設立供應商付款。此角色需要出色的溝通技巧、解決問題的能力以及在快節奏環境中處理多項任務的能力。

職責：

• 每日處理來自多個國內和國際子公司的發票
• 確保場地接收並在庫存系統中將發票與訂單進行匹配（如適用）
• 跟進供應商以獲取任何短交貨/不正確收費的信用憑單
• 與內部和外部聯絡人建立關係，成為供應商和發票查詢的主要聯絡人
• 將供應商的對賬單與發票進行核對，並與供應商溝通以糾正任何差異
• 維護應付帳款文件管理和發票審批系統，包括設立新用戶
• 倡導流程改進並支持影響應付帳款職能的新系統實施
• 與員工協調，以確保截止期限始終得到遵守
• 協助處理信用卡對賬和員工報銷
• 回應一般供應商查詢

資格：

• 具備1 - 3年的相關工作經驗，無需BPO經驗
• 具備緊迫感並擁有積極的工作態度
• 願意在位於威爾康（Wilcon）、馬卡蒂（Makati）或奎松市東伍德（Eastwood）的混合工作環境中工作