職位概述：

海事人員主任是為期五個月的固定合約職位，負責其指派船隻的文件負責人（DOC），遵循文件和地方及國際能力證書及主要要求，並確保所需文件在船員出發登船前有效且完整。

海事人員主任向海事人員管理者報告。

職責：

A.- 船員登船程序

以下是需由海事人員主任監控和處理的登船前階段：

1.- 與船隻指派的船員

• 與海事人員協調員（MPC）密切協調船員的登船前旅程，特別是所需文件、證書和與船隻指派相關的船員培訓狀態。
• 規劃關鍵活動，如合約處理、航班預訂、配額及與代理商及船員的協調，根據海事人員管理者（MPA）設定的加入日期。

2.- 合約處理

• 確保僅使用經批准的DMW合約格式，並已在合約格式文件中編碼。
• 確保編碼的工資正確。
• 準備船員合約及支持文件以供DMW合約處理，並供MPA審查。
• 安排船員進行合約審查和簽署。
• 確保所有合約由DMW簽署人正式簽署。

3.- 航班預訂

• 與負責人（PIC）協調預訂要求，並向旅行供應商發送請求，安排登船和下船的船員航班預訂。
• 確保獲得對於登船和下船船員最具成本效益和便利的航班預訂選項。
• 選擇碳排放最低的航班（以公斤/乘客計算）。
• 向船隻提供最新的地方及國際旅行指導方針、政策、規則和規定的相關信息。

4.- 配額

• 準備工資指示表 - 由船員填寫和簽署。
• 仔細檢查船員提供的存款單上的條目，以確保信息正確。
• 在系統中編碼銀行信息/配額人帳戶信息。

5.- 與港口代理的協調

• 如適用，請求給予加入者的OKTB，以便其前往目的港。
• 準備機場擔保信和船員的加入港口手續。

6.- 登船文件要求

• 監控MPC為加入船員準備的所有文件。
• 根據登船檢查表準備登船文件。
• 確保加入前所需的相關公司及地方政府表格由船員簽署（例如：毒品及酒精政策）。
• 確保登船檢查表中的文件在船員出發前是完整且有效的。
• 任何與文件要求的偏差應上報給MPA進行風險評估。
• 檢查外國國籍加入者的文件狀態，並向MPA提供狀態報告。

7.- 派遣活動

• 為每艘船的所有加入者準備派遣時間表，並及時通知船員時間線。
• 確保所有登船所需文件由船員根據登船檢查表進行檢查。
• 要求船員在登船檢查表上簽名，以作為文件完整交回船員的證據。

B.- 登船後

• 根據設定的質量管理系統時間表，審查和監控船員的合約期限。
• 與MPA協調延長船員合約。
• 準備合約延長文件，供授權簽署人簽署，然後發送給船隻以確認船員。
• 向所有已簽署合約的聯絡官提供在船合約處理的資料。
• 監控合約延長的狀態並向MPA/CM提供反饋。
• 確保在DMW批准後轉發已被取代的合約副本。
• 如有必要，協助PIC處理與船員相關的任務。
• 履行可能客觀分配給其職責的其他職能和任務。

要求：

• 四年制學位或商業管理學位，並至少在類似職位上有三年經驗。
• 具備船員文件處理經驗，如STCW、旗國及主要培訓和證書要求。
• 簽證申請，如加入簽證、申根簽證和美國簽證。
• DMW合約處理經驗。
• 協調船員規劃至MPO和MPA的經驗。