前台接待員

Arup

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远程办公應屆畢業生/學生專科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

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加入阿帕克

阿帕克的使命、共享價值觀和合作方式,讓我們在75年以上的時間裡脫穎而出,指引我們如何塑造更美好的世界。

致力於可持續發展,阿帕克是一個由顧問和專家組成的集體,在34個國家擁有超過19,000名員工。總部位於倫敦,提供設計工程、建築、規劃和諮詢服務,涵蓋建築環境的各個方面。阿帕克的成立旨在同時體現人性和卓越,我們與客戶及合作夥伴合作,運用想像力、技術和嚴謹的態度,塑造更美好的世界。

職位機會

為了支持我們在提供世界一流的財務共享服務的承諾,我們的前台接待員將支持我們位於馬尼拉商業服務中心的團隊,處理東亞的財務業務。該職位位於菲律賓。

您在我們團隊中的角色


  • 迎接訪客和客人,並引導他們前往合適的工作人員
  • 準備信件、簡報、電子郵件通訊、報告及其他相關文件。
  • 維護庫存和聯絡人數據庫,並創建合併的導出列表(例如:名冊和證件)。
  • 回應電話和電子通訊
  • 根據需要參加員工會議,必要時進行記錄。
  • 執行文字處理、影印、傳真、數據輸入及其他指派的行政職務。


在阿帕克,您屬於一個非凡的集體——我們鼓勵個性得以蓬勃發展。我們的力量來自於我們如何尊重、分享和連結我們多樣的經驗、視角和想法。

這個角色適合您嗎?


  • 至少3年的行政助理工作經驗。
  • 精通使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)及其他相關軟件。
  • 優秀的書面和口頭溝通技巧,並對細節具強烈的關注。
  • 優秀的人際技巧,能有效地與內部和外部的商業夥伴及各級員工互動。
  • 具靈活性和適應能力,能夠應對變化的優先事項,並能在壓力下良好工作。
  • 優異的組織和時間管理技巧,能有效地設定任務優先級。


我們為您提供的

在阿帕克,我們關心每位成員的成功,讓我們共同成長。

我們代表成員信託擁有,這賦予我們自由和個人責任,建立自己的方向,選擇符合我們使命的工作並為阿帕克的傳承增添價值。我們的成員在雄心勃勃的項目中合作,為我們的客戶和社區提供卓越的成果。利潤分享是我們獎勵的重要部分,使成員能夠分享我們集體努力的成果。

不同的人,共同的價值觀

阿帕克是一家平等機會的雇主,積極促進和培育多樣化和包容性工作環境。我們歡迎所有背景的個體申請,無論年齡(在法律範圍內)、性別認同或表達、婚姻狀況、殘疾、神經類型或心理健康、種族或民族、信仰或信念、性取向、社會經濟背景,以及您是否懷孕或正在休產假。我們是一個開放的環境,擁抱多樣的經驗、視角和想法——這驅動了我們的卓越表現。

在我們的價值觀指導及與聯合國可持續發展目標的一致性下,我們創造並貢獻於公平的空間和系統,同時培養每個人的歸屬感。我們的內部員工網絡支持我們的包容性文化:從種族、民族和跨文化工作到性別平等、LGBTQ+和殘疾包容——我們旨在為您創造一個表達自我和產生積極影響的空間。如需了解更多關於阿帕克的生活,請訪問 www.arup.com/careers/your-life-at-arup。

我們致力於使我們的招聘過程和工作場所對所有候選人可及。如需協助或在申請或面試過程中需要合理調整,請聯繫Chelseamee Valera,電子郵件地址為[email protected],告訴我們您的需求。我們將竭盡所能地支持您。
客服支持
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Boss

HR ManagerArup

發布於 19 March 2025

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Bossjob安全提醒

若該職位需要您出國工作,請提高警惕,並小心詐騙。

如果您在求職過程中遇到雇主有以下行為, 請立即檢舉

  • 扣留您的身分證件,
  • 要求您提供擔保或收取財產,
  • 迫使您投資或籌集資金,
  • 收取非法利益,
  • 或其他違法情形。