INQUIRER.net Sales Assistant

Asistente de Ventas

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Negociable

RemotoGraduado/Estudiante frescoBaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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El Asistente de Ventas apoyará a nuestro equipo de ventas ayudando con informes de ventas, coordinación de contratos, gestión de documentación de ventas y comunicación con otros departamentos, especialmente Finanzas, para garantizar operaciones fluidas.

Responsabilidades Clave

Apoyo a Ventas
Preparar, actualizar y mantener informes de ventas precisos para rastrear el rendimiento del equipo y el progreso hacia los objetivos.
Analizar datos de ventas y generar resúmenes periódicos para uso interno.
Asistir en el mantenimiento de registros precisos de transacciones/campañas de clientes.
Generar informes de ventas y rastrear métricas de rendimiento.
Coordinación de Contratos
Asistir en la redacción, revisión y procesamiento de contratos de ventas para garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Mantener un sistema de seguimiento para contratos, incluyendo renovaciones y expiraciones, y coordinar seguimientos oportunos.
Documentación de Ventas y Gestión de Datos
Organizar, mantener y actualizar todos los documentos relacionados con ventas, incluyendo pero no limitado a materiales de ventas, propuestas y comunicaciones con clientes.
Asistir en la creación y mantenimiento de un sistema de datos de ventas y CRM actualizado para garantizar un seguimiento preciso de las actividades de ventas.
Colaboración Interna
Coordinar con el departamento de Finanzas para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros relacionados con ventas.
Asistir en la resolución de cualquier discrepancia entre registros de ventas y finanzas.
Apoyo Administrativo y Otras Tareas
Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de ventas según sea necesario.
Realizar otras tareas relacionadas que puedan ser asignadas de vez en cuando.

Calificaciones Mínimas

Título universitario en Administración de Empresas, Marketing o un campo relacionado.
Al menos 1-2 años de experiencia en un rol de apoyo a ventas, preferiblemente en la industria de medios o digital.
Habilidades Organizativas: Capacidad comprobada para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con equipos internos y clientes externos.
Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar datos de ventas y proporcionar información procesable.
Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia con sistemas CRM.
Atención al Detalle: Alto nivel de precisión y atención al detalle en la gestión de contratos y documentación de ventas.
Colaboración: Capacidad para trabajar en colaboración con equipos interfuncionales, incluidos Ventas y Finanzas.
Adaptabilidad: Disposición para adaptarse a prioridades y plazos cambiantes en un entorno de ritmo rápido.

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